Werven

Je kunt het werven van personeel op verschillende manieren aanpakken. Zeker door de komst van het digitale tijdperk zijn er tal van wervingsmethoden om de meest geschikte man of vrouw voor de baan te vinden. Welke manier het meest geschikt is, is afhankelijk van je doelgroep en het budget dat je tot je beschikking hebt. Hieronder staan wat mogelijkheden op een rij. 

  • Intern zoeken 
  • Gedrukte media 
  • Bedrijfswebsite 
  • Social media en eigen netwerk 
  • Vacaturebanken 
  • Intermediairs 

Intern zoeken

De voordelen van het intern zoeken

  • medewerkers zien dat er mogelijkheden zijn om door te groeien;
  • de kandidaat kent de onderneming en omgekeerd;
  • geen kosten aan advertenties, minder administratieve beslommeringen en amper juridische hobbels.

De mogelijke nadelen van het intern zoeken zijn er helaas ook:

  • wie heel goed bezig is in zijn huidige baan hoeft niet automatisch ook uit te blinken in een nieuwe functie. Een eventueel noodzakelijke ‘weg terug‘ is voor alle betrokkenen erg pijnlijk;
  • het kan gebeuren dat anderen hun collega de nieuwe baan niet gunnen en die frustratie ook laten merken; 
  • de nieuwe vacature als gevolg van de promotie blijkt moeilijk in te vullen. 

Deze mogelijke nadelen zijn gelukkig te voorkomen door:

  • de eventueel afgesproken termijnen waarin nog niet extern wordt rondgekeken goed na te leven. 
  • ervoor te zorgen dat de sollicitatieprocedures voor iedereen duidelijk zijn. 
  • de interne kandidaten op precies dezelfde manier te beoordelen en aan dezelfde procedures te onderwerpen als sollicitanten van buiten.

Gedrukte media

De meest traditionele manier om extern een vacature kenbaar te maken is door een wervende personeelsadvertentie te plaatsen in gedrukte media zoals in landelijke of regionale dagbladen, vak- of weekbladen en huis-aan-huisbladen. Welk medium het meest geschikt is, hangt sterk af van je doelgroep. Heb je een vacature voor een productiemedewerker, dan volstaat een advertentie in een regionale krant. Ben je daarentegen op zoek naar een hoger opgeleide werknemer in een bepaalde branche of met een specifieke opleiding, dan boek je meer succes als je door heel Nederland werft. Heb je een klein advertentiebudget, dan kun je ervoor kiezen om een advertentie te plaatsen met alleen de naam van de functie en een vermelding van een webadres waar de volledige vacaturetekst te vinden is. Misschien nemen niet alle potentiële kandidaten de moeite om de website te bezoeken, maar de echt geïnteresseerden zullen dat wel doen.

Bedrijfswebsite

Werkzoekenden kijken vaak eerst of een bedrijf een website heeft. Op die manier proberen ze zich een beeld te vormen van de organisatie als potentiële werkgever. Op de bedrijfswebsite kun je een of meerdere pagina’s aanmaken waarop je vacatures vermeldt. Geef daarbij duidelijke en up-to-date informatie over het bedrijf en de bedrijfsactiviteiten en informeer sollicitanten duidelijk over de sollicitatieprocedure. Je kunt de vacaturepagina koppelen aan externe social media.

Social media en eigen netwerk

Op de sociale netwerken zoals LinkedIn, Twitter en Facebook bevinden zich veel werkzoekenden. Als een resultaat hiervan vormen ze steeds meer een ontmoetingsplaats van onderneming en mogelijke kandidaten voor een baan. LinkedIn en Facebook zijn sites waarmee sociale netwerken kunnen worden onderhouden en uitgebreid. Studenten en scholieren zoeken en vinden het op Facebook, Twitter en LinkedIn. Het sociale netwerk heeft veel voordelen voor ondernemingen die zich willen profileren en/of op zoek zijn naar de juiste m/v op de juiste plaats:

  • het sociale netwerk is eenvoudig en goedkoop en kent nauwelijks risico’s. Ook ondernemingen kunnen een profiel aanmaken en kandidaten zoeken.
  • voor weinig geld kan op het sociale netwerk worden geadverteerd.
  • een lid kan via zijn site zijn netwerk mailen of delen dat er een mooie baan vacant is en dat er naar een nieuwe collega gezocht wordt. Zijn contacten kunnen de vacature weer via hun eigen netwerk verspreiden.

Vergeet ook niet het eigen netwerk van collega’s in te schakelen. Je kunt hen via social media heel makkelijk uitnodigen om een vacature te delen en zo onder de aandacht te brengen in hun netwerk. Maar ook buiten social media kunnen zij als geen ander meedenken wie van hun familie, vrienden en kennissen passen bij het bedrijf. De onderneming kan dit extra stimuleren door een zogenoemde aanbrengbonus (bijvoorbeeld € 100,-) uit te reiken wanneer een medewerker een andere medewerker aandraagt en deze ook daadwerkelijk geplaatst wordt.

Vacaturebanken

De grote, algemene vacaturebanken zijn ook voor de kleinere en middelgrote ondernemingen het gemakkelijkst.

  • gratis danwel tegen betaling kunnen ondernemingen er vacatures op plaatsen.
  • ondernemingen mogen zoeken in een databank met CV’s.
  • abonnementen.
  • het selecteren van sollicitaties volgens bepaalde criteria en het aanleveren van CV’s die volgens die criteria interessant zijn.
  • geld terugbetalen als niemand reageert op een vacature.

Grote algemene sites zijn onder andere

www.indeed.nl (gratis)
www.trovit.nl (gratis)
www.werk.nl (Van het uwv, gratis) 
www.jobbird.nl (gratis)
www.totaljobs.nl 
www.intermediair.nl  
www.monsterboard.nl 
www.nationalevacaturebank.nl

Er zijn ook vacaturesites die zijn gespecialiseerd in een bepaalde bedrijfstak of beroepsgroep. Die bieden het voordeel dat er bijna uitsluitend kandidaten met de juiste kwalificaties zijn te vinden. Maar dit voordeel heeft het nadeel dat kandidaten die, ondanks deels andere vaardigheden, toch juist heel geschikt kunnen zijn voor de baan, er niet op staan.

De sites bieden doorgaans ook extra diensten zoals:

Intermediairs

Het UWV

Naast het internet is ook het UWV een belangrijk kanaal voor het vinden van medewerkers, met name voor functies op uitvoerend niveau. Het heeft veel kennis van de arbeidsmarkt en beschikt over een grote database van vrouwen en mannen die op zoek zijn naar een baan. Als de onderneming, die iemand voor een bepaalde functie zoekt, deze vacature aanmeldt, wordt de vacature door middel van een geautomatiseerd systeem gekoppeld aan de database: vaak een snelle manier om tot resultaten te komen. Het UWV, dat ook op andere manieren naar mogelijk geschikte kandidaten zoekt, stuurt degene door, die gemotiveerd is en voldoet aan de eisen. Voor ondernemingen zijn veel van de diensten gratis beschikbaar.

Het uitzendbureau en het detacheringsbureau

Zeker als het gaat om een tijdelijke vacature voor functies tot en met MBO-niveau zorgt doorgaans een uitzendbureau snel voor een passende kandidaat. Het contract is meestal per dag opzegbaar. Voor functies op HBO- niveau en hoger kan het best een detacheringsbureau worden ingeschakeld, maar dan wordt een vaste periode afgesproken. Beide kunnen goede oplossingen zijn, maar ze zijn aan de dure kant.

Als tijdelijke vacatures geregeld voorkomen is het voor ondernemingen raadzaam steeds één of enkele bureaus vast in te schakelen. Er ontstaat dan een soort partnerschap, waardoor het bureau steeds beter kan inspelen op de wensen van de onderneming en de opdrachtgever weet op wie kan worden gerekend.

Houdt u er rekening mee, dat de OR dient te worden geïnformeerd over het inzetten van uitzendkrachten (CAO artikel 21). 

Het werving- & selectiebureau

Soms blijkt het voor de onderneming moeilijk de juiste kandidaat te vinden. Dan kan het werving- en selectiebureau uitkomst bieden. Het gaat dan om een bureau dat zich heeft gespecialiseerd in het vinden van de juiste kandidaat voor bijvoorbeeld een verantwoordelijke financiële functie of om de geschikte man/vrouw in een specifieke bedrijfstak. Het bureau zoekt in zijn database en kijkt rond in zijn netwerk naar de mogelijk geschikte kandidaat en doet de voorselectie. De professionals bij het bureau zijn voortdurend doende met het vinden van de juiste kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken en zo meer. In de meeste gevallen levert dit alles de juiste man of vrouw voor de baan op.  Maar: kwaliteit kost ook in dit geval geld. Soms veel geld.

  • Nodig meerdere bureaus uit
  • Zorg dat bureau kandidaten persoonlijk spreken
  • Laat ze referenties checken
  • Laat ze een beperkt aantal kandidaten aanleveren (bijv. max 3) met een omschrijving van de kandidaat erbij
Print dit artikel E-mail dit artikel

Werven

Je kunt het werven van personeel op verschillende manieren aanpakken. Zeker door de komst van het digitale tijdperk zijn er tal van wervingsmethoden om de meest geschikte man of vrouw voor de baan te vinden. Welke manier het meest geschikt is, is afhankelijk van je doelgroep en het budget dat je tot je beschikking hebt. Hieronder staan wat mogelijkheden op een rij. 

  • Intern zoeken 
  • Gedrukte media 
  • Bedrijfswebsite 
  • Social media en eigen netwerk 
  • Vacaturebanken 
  • Intermediairs 

Intern zoeken

De voordelen van het intern zoeken

  • medewerkers zien dat er mogelijkheden zijn om door te groeien;
  • de kandidaat kent de onderneming en omgekeerd;
  • geen kosten aan advertenties, minder administratieve beslommeringen en amper juridische hobbels.

De mogelijke nadelen van het intern zoeken zijn er helaas ook:

  • wie heel goed bezig is in zijn huidige baan hoeft niet automatisch ook uit te blinken in een nieuwe functie. Een eventueel noodzakelijke ‘weg terug‘ is voor alle betrokkenen erg pijnlijk;
  • het kan gebeuren dat anderen hun collega de nieuwe baan niet gunnen en die frustratie ook laten merken; 
  • de nieuwe vacature als gevolg van de promotie blijkt moeilijk in te vullen. 

Deze mogelijke nadelen zijn gelukkig te voorkomen door:

  • de eventueel afgesproken termijnen waarin nog niet extern wordt rondgekeken goed na te leven. 
  • ervoor te zorgen dat de sollicitatieprocedures voor iedereen duidelijk zijn. 
  • de interne kandidaten op precies dezelfde manier te beoordelen en aan dezelfde procedures te onderwerpen als sollicitanten van buiten.

Gedrukte media

De meest traditionele manier om extern een vacature kenbaar te maken is door een wervende personeelsadvertentie te plaatsen in gedrukte media zoals in landelijke of regionale dagbladen, vak- of weekbladen en huis-aan-huisbladen. Welk medium het meest geschikt is, hangt sterk af van je doelgroep. Heb je een vacature voor een productiemedewerker, dan volstaat een advertentie in een regionale krant. Ben je daarentegen op zoek naar een hoger opgeleide werknemer in een bepaalde branche of met een specifieke opleiding, dan boek je meer succes als je door heel Nederland werft. Heb je een klein advertentiebudget, dan kun je ervoor kiezen om een advertentie te plaatsen met alleen de naam van de functie en een vermelding van een webadres waar de volledige vacaturetekst te vinden is. Misschien nemen niet alle potentiële kandidaten de moeite om de website te bezoeken, maar de echt geïnteresseerden zullen dat wel doen.

Bedrijfswebsite

Werkzoekenden kijken vaak eerst of een bedrijf een website heeft. Op die manier proberen ze zich een beeld te vormen van de organisatie als potentiële werkgever. Op de bedrijfswebsite kun je een of meerdere pagina’s aanmaken waarop je vacatures vermeldt. Geef daarbij duidelijke en up-to-date informatie over het bedrijf en de bedrijfsactiviteiten en informeer sollicitanten duidelijk over de sollicitatieprocedure. Je kunt de vacaturepagina koppelen aan externe social media.

Social media en eigen netwerk

Op de sociale netwerken zoals LinkedIn, Twitter en Facebook bevinden zich veel werkzoekenden. Als een resultaat hiervan vormen ze steeds meer een ontmoetingsplaats van onderneming en mogelijke kandidaten voor een baan. LinkedIn en Facebook zijn sites waarmee sociale netwerken kunnen worden onderhouden en uitgebreid. Studenten en scholieren zoeken en vinden het op Facebook, Twitter en LinkedIn. Het sociale netwerk heeft veel voordelen voor ondernemingen die zich willen profileren en/of op zoek zijn naar de juiste m/v op de juiste plaats:

  • het sociale netwerk is eenvoudig en goedkoop en kent nauwelijks risico’s. Ook ondernemingen kunnen een profiel aanmaken en kandidaten zoeken.
  • voor weinig geld kan op het sociale netwerk worden geadverteerd.
  • een lid kan via zijn site zijn netwerk mailen of delen dat er een mooie baan vacant is en dat er naar een nieuwe collega gezocht wordt. Zijn contacten kunnen de vacature weer via hun eigen netwerk verspreiden.

Vergeet ook niet het eigen netwerk van collega’s in te schakelen. Je kunt hen via social media heel makkelijk uitnodigen om een vacature te delen en zo onder de aandacht te brengen in hun netwerk. Maar ook buiten social media kunnen zij als geen ander meedenken wie van hun familie, vrienden en kennissen passen bij het bedrijf. De onderneming kan dit extra stimuleren door een zogenoemde aanbrengbonus (bijvoorbeeld € 100,-) uit te reiken wanneer een medewerker een andere medewerker aandraagt en deze ook daadwerkelijk geplaatst wordt.

Vacaturebanken

De grote, algemene vacaturebanken zijn ook voor de kleinere en middelgrote ondernemingen het gemakkelijkst.

  • gratis danwel tegen betaling kunnen ondernemingen er vacatures op plaatsen.
  • ondernemingen mogen zoeken in een databank met CV’s.
  • abonnementen.
  • het selecteren van sollicitaties volgens bepaalde criteria en het aanleveren van CV’s die volgens die criteria interessant zijn.
  • geld terugbetalen als niemand reageert op een vacature.

Grote algemene sites zijn onder andere

www.indeed.nl (gratis)
www.trovit.nl (gratis)
www.werk.nl (Van het uwv, gratis) 
www.jobbird.nl (gratis)
www.totaljobs.nl 
www.intermediair.nl  
www.monsterboard.nl 
www.nationalevacaturebank.nl

Er zijn ook vacaturesites die zijn gespecialiseerd in een bepaalde bedrijfstak of beroepsgroep. Die bieden het voordeel dat er bijna uitsluitend kandidaten met de juiste kwalificaties zijn te vinden. Maar dit voordeel heeft het nadeel dat kandidaten die, ondanks deels andere vaardigheden, toch juist heel geschikt kunnen zijn voor de baan, er niet op staan.

De sites bieden doorgaans ook extra diensten zoals:

Intermediairs

Het UWV

Naast het internet is ook het UWV een belangrijk kanaal voor het vinden van medewerkers, met name voor functies op uitvoerend niveau. Het heeft veel kennis van de arbeidsmarkt en beschikt over een grote database van vrouwen en mannen die op zoek zijn naar een baan. Als de onderneming, die iemand voor een bepaalde functie zoekt, deze vacature aanmeldt, wordt de vacature door middel van een geautomatiseerd systeem gekoppeld aan de database: vaak een snelle manier om tot resultaten te komen. Het UWV, dat ook op andere manieren naar mogelijk geschikte kandidaten zoekt, stuurt degene door, die gemotiveerd is en voldoet aan de eisen. Voor ondernemingen zijn veel van de diensten gratis beschikbaar.

Het uitzendbureau en het detacheringsbureau

Zeker als het gaat om een tijdelijke vacature voor functies tot en met MBO-niveau zorgt doorgaans een uitzendbureau snel voor een passende kandidaat. Het contract is meestal per dag opzegbaar. Voor functies op HBO- niveau en hoger kan het best een detacheringsbureau worden ingeschakeld, maar dan wordt een vaste periode afgesproken. Beide kunnen goede oplossingen zijn, maar ze zijn aan de dure kant.

Als tijdelijke vacatures geregeld voorkomen is het voor ondernemingen raadzaam steeds één of enkele bureaus vast in te schakelen. Er ontstaat dan een soort partnerschap, waardoor het bureau steeds beter kan inspelen op de wensen van de onderneming en de opdrachtgever weet op wie kan worden gerekend.

Houdt u er rekening mee, dat de OR dient te worden geïnformeerd over het inzetten van uitzendkrachten (CAO artikel 21). 

Het werving- & selectiebureau

Soms blijkt het voor de onderneming moeilijk de juiste kandidaat te vinden. Dan kan het werving- en selectiebureau uitkomst bieden. Het gaat dan om een bureau dat zich heeft gespecialiseerd in het vinden van de juiste kandidaat voor bijvoorbeeld een verantwoordelijke financiële functie of om de geschikte man/vrouw in een specifieke bedrijfstak. Het bureau zoekt in zijn database en kijkt rond in zijn netwerk naar de mogelijk geschikte kandidaat en doet de voorselectie. De professionals bij het bureau zijn voortdurend doende met het vinden van de juiste kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken en zo meer. In de meeste gevallen levert dit alles de juiste man of vrouw voor de baan op.  Maar: kwaliteit kost ook in dit geval geld. Soms veel geld.

  • Nodig meerdere bureaus uit
  • Zorg dat bureau kandidaten persoonlijk spreken
  • Laat ze referenties checken
  • Laat ze een beperkt aantal kandidaten aanleveren (bijv. max 3) met een omschrijving van de kandidaat erbij