Structuur sollicitatiegesprek, 'n voorbeeld

Leg een tijdspad vast, dat zal sterk afhangen van de zwaarte van de vacante functie; voor de nieuwe commercieel manager trekt u meer tijd uit dan voor een vacature in het magazijn. Bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek van ca. drie kwartier zou als volgt kunnen verlopen:

Sollicitatiegesprek

5 minuten:

Voor inleiding, voorstellen van de aanwezigen en kandidaat op het gemak stellen. Het aangeven van de structuur van het gesprek en de tijdsduur, toelichting geven op de organisatie en het bespreken van brief en CV.

Probeer erachter te komen of het beeld dat de kandidaat zich van uw organisatie heeft gevormd hetzelfde is als dat u voor ogen heeft. Leg uit hoe uw organisatie is opgebouwd en hoe de vacante functie daarin past.

5 minuten:

Motivatie;

Laat de sollicitant meer vertellen over waarom hij/zij heeft gesolliciteerd bij het bedrijf en waarom naar deze functie.

20 minuten:

Neem het CV met de kandidaat door. Probeer onduidelijkheden uit het CV of het sollicitatieformulier te lichten. Soms zijn er gaten in een CV of sluiten opleiding en werkervaring niet logisch op elkaar aan. Ook kan het zijn dat een sollicitant zijn/haar opleiding een tijd heeft onderbroken. Wellicht met goede redenen.

Bespreken van ervaring en mogelijkheden;

Laat de kandidaat vertellen over zijn/haar werk. Bijzonder belangrijk is te weten hoe de kandidaat zich zijn/haar toekomst voorstelt binnen uw organisatie. Is de kandidaat een ‘jobhopper’ of eerder een ‘blijvertje’?

De beste voorspeller voor goed functioneren zijn meestal de eerdere prestaties. Vraag eerdere relevante werkervaring na, ga eventueel in op de rol van de persoon in bepaalde werkzaamheden, vraag naar de manier van samenwerken met collega’s of leidinggevende.

Vraag wat de kandidaat u denkt te kunnen bieden. Wat zijn zijn/haar sterke punten? Waarom acht hij/zij zichzelf geschikt voor de functie?

Vertel de kandidaat meer over de vacante functie. Noem de hoofdtaken en laat de kandidaat daarop reageren. Denkt hij/zij het aan te kunnen?

10 minuten:

Arbeidsvoorwaarden;

Bespreek de arbeidsvoorwaarden met de kandidaat. Indien het nog niet aan de orde is geweest in een eerder gesprek: vertel de kandidaat wat hij/zij bij u kan verdienen. Sollicitanten vinden het vaak een probleem er zelf naar te vragen.

5 minuten:

Uitleg vervolgprocedure.

Vraag de kandidaat wanneer hij/zij denkt te kunnen beginnen, wat is de opzegtermijn?

Indien nodig: vraag naar referenties. Bij wie kan ik terecht?

Licht de kandidaat in over de verdere gang van zaken. Binnen welke termijn krijgt hij/zij bericht van u? Wanneer u een kandidaat uitnodigt voor een gesprek is het netjes om deze telefonisch af te wijzen? Worden de reiskosten voor het sollicitatiegesprek vergoed?

Bedank de kandidaat voor zijn/haar komst.

Print dit artikel E-mail dit artikel

Structuur sollicitatiegesprek, 'n voorbeeld

Leg een tijdspad vast, dat zal sterk afhangen van de zwaarte van de vacante functie; voor de nieuwe commercieel manager trekt u meer tijd uit dan voor een vacature in het magazijn. Bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek van ca. drie kwartier zou als volgt kunnen verlopen:

Sollicitatiegesprek

5 minuten:

Voor inleiding, voorstellen van de aanwezigen en kandidaat op het gemak stellen. Het aangeven van de structuur van het gesprek en de tijdsduur, toelichting geven op de organisatie en het bespreken van brief en CV.

Probeer erachter te komen of het beeld dat de kandidaat zich van uw organisatie heeft gevormd hetzelfde is als dat u voor ogen heeft. Leg uit hoe uw organisatie is opgebouwd en hoe de vacante functie daarin past.

5 minuten:

Motivatie;

Laat de sollicitant meer vertellen over waarom hij/zij heeft gesolliciteerd bij het bedrijf en waarom naar deze functie.

20 minuten:

Neem het CV met de kandidaat door. Probeer onduidelijkheden uit het CV of het sollicitatieformulier te lichten. Soms zijn er gaten in een CV of sluiten opleiding en werkervaring niet logisch op elkaar aan. Ook kan het zijn dat een sollicitant zijn/haar opleiding een tijd heeft onderbroken. Wellicht met goede redenen.

Bespreken van ervaring en mogelijkheden;

Laat de kandidaat vertellen over zijn/haar werk. Bijzonder belangrijk is te weten hoe de kandidaat zich zijn/haar toekomst voorstelt binnen uw organisatie. Is de kandidaat een ‘jobhopper’ of eerder een ‘blijvertje’?

De beste voorspeller voor goed functioneren zijn meestal de eerdere prestaties. Vraag eerdere relevante werkervaring na, ga eventueel in op de rol van de persoon in bepaalde werkzaamheden, vraag naar de manier van samenwerken met collega’s of leidinggevende.

Vraag wat de kandidaat u denkt te kunnen bieden. Wat zijn zijn/haar sterke punten? Waarom acht hij/zij zichzelf geschikt voor de functie?

Vertel de kandidaat meer over de vacante functie. Noem de hoofdtaken en laat de kandidaat daarop reageren. Denkt hij/zij het aan te kunnen?

10 minuten:

Arbeidsvoorwaarden;

Bespreek de arbeidsvoorwaarden met de kandidaat. Indien het nog niet aan de orde is geweest in een eerder gesprek: vertel de kandidaat wat hij/zij bij u kan verdienen. Sollicitanten vinden het vaak een probleem er zelf naar te vragen.

5 minuten:

Uitleg vervolgprocedure.

Vraag de kandidaat wanneer hij/zij denkt te kunnen beginnen, wat is de opzegtermijn?

Indien nodig: vraag naar referenties. Bij wie kan ik terecht?

Licht de kandidaat in over de verdere gang van zaken. Binnen welke termijn krijgt hij/zij bericht van u? Wanneer u een kandidaat uitnodigt voor een gesprek is het netjes om deze telefonisch af te wijzen? Worden de reiskosten voor het sollicitatiegesprek vergoed?

Bedank de kandidaat voor zijn/haar komst.