Introductie nieuwe werknemers 

Introductie 

  1. Als het gesprek over de arbeidsvoorwaarden is afgerond worden de afspraken vastgelegd op het mutatieformulier. In dit stadium wordt ook een datum vastgelegd voor een gesprek één week voor het einde van de proeftijd. In dat gesprek zal blijken of de aanstelling definitief is. Een voorbeeld van een mutatieformulier vindt u hiernaast onder "bijlagen". 
  2. De informatie van het ingevulde mutatieformulier wordt gebruikt om de arbeidsovereenkomst op te stellen. Onder “Modellen” vindt u voorbeelden van aanstellingsbrieven of arbeidsovereenkomsten die u kunt gebruiken. 
  3. Voor een nieuwe medewerker moeten de noodzakelijke administratieve handelingen verricht worden.  Een suggestie voor een checklist indiensttreding kunt u hiernaast aanklikken.
  4. Bovendien en vooral moet voor de nieuwe medewerker een introductieprogramma komen. Ook hiervoor treft u een voorbeeld hiernaast aan. 

De introductie – het nieuwe begin 

De eerste indruk moet voor de nieuwe medewerker meteen goed zijn. Belangrijke punten zijn: 

  • de afdeling weet dat er een nieuwe medewerker komt. Er is gezorgd voor de werkplek, voor eventuele bedrijfskleding, een afspraak dat hij zijn identiteitskaart kan ophalen en meteen een inlogcode krijgt – kortom al die kleine dingen die maken dat de nieuwe medewerker zich welkom voelt. Er staat een “mentor” in de startblokken om de nieuwe medewerker wegwijs te maken. Als mentor is een praktijkopleider prima, dat geldt evenzeer voor de directe manager of een ervaren collega, die er plezier in heeft. De mentor heeft een A4’tje waarop staat met wie de nieuwe medewerker moet kennismaken, wie wat vertelt, welke informatie noodzakelijk is en zo meer. 
  • de tijd die staat voor de introductie is afhankelijk van de baan, maar is altijd ruim bemeten. Niemand kan immers in één keer alles onthouden. Daarom kan het goed zijn alles wat de medewerker moet weten hem niet meteen de eerste dag toe te dienen, maar de informatie wat te spreiden in de tijd. First things first: eerst, alles voor zover van toepassing, wat de nieuwe medewerker meteen moet weten, zoals: werkkleding, kleedruimte, koffie, lunchpauze en kantine, telefoneren/doorverbinden, toiletten, machines, veiligheidsvoorschriften, BHV en EHBO-materialen, tijdregistratie en gebruik computer, netwerk en programmatuur. 
  • En vertel hem over bedrijfs- en afdelingsgewoontes, de manier waarop collega’s met elkaar omgaan, onderlinge samenwerking en zo meer. 

Al tijdens de introductie kan worden begonnen met het inwerken en eventueel opleiden van de nieuwe werknemer. 

En tenslotte: het is raadzaam om geregeld de tijd te nemen voor een (kort) gesprek met de nieuwe medewerker. Bijvoorbeeld aan het eind van de eerste dag, het eind van de eerste week en daarna eens per twee weken. Als het niet goed zou gaan, kan er snel worden bijgestuurd. 

En houd er rekening mee dat iedereen, ook degene die veel ervaring heeft, altijd even moet wennen aan een nieuwe baan en een nieuwe omgeving. Gun hem/haar die tijd.

Print dit artikel E-mail dit artikel

Introductie nieuwe werknemers 

Introductie 

  1. Als het gesprek over de arbeidsvoorwaarden is afgerond worden de afspraken vastgelegd op het mutatieformulier. In dit stadium wordt ook een datum vastgelegd voor een gesprek één week voor het einde van de proeftijd. In dat gesprek zal blijken of de aanstelling definitief is. Een voorbeeld van een mutatieformulier vindt u hiernaast onder "bijlagen". 
  2. De informatie van het ingevulde mutatieformulier wordt gebruikt om de arbeidsovereenkomst op te stellen. Onder “Modellen” vindt u voorbeelden van aanstellingsbrieven of arbeidsovereenkomsten die u kunt gebruiken. 
  3. Voor een nieuwe medewerker moeten de noodzakelijke administratieve handelingen verricht worden.  Een suggestie voor een checklist indiensttreding kunt u hiernaast aanklikken.
  4. Bovendien en vooral moet voor de nieuwe medewerker een introductieprogramma komen. Ook hiervoor treft u een voorbeeld hiernaast aan. 

De introductie – het nieuwe begin 

De eerste indruk moet voor de nieuwe medewerker meteen goed zijn. Belangrijke punten zijn: 

  • de afdeling weet dat er een nieuwe medewerker komt. Er is gezorgd voor de werkplek, voor eventuele bedrijfskleding, een afspraak dat hij zijn identiteitskaart kan ophalen en meteen een inlogcode krijgt – kortom al die kleine dingen die maken dat de nieuwe medewerker zich welkom voelt. Er staat een “mentor” in de startblokken om de nieuwe medewerker wegwijs te maken. Als mentor is een praktijkopleider prima, dat geldt evenzeer voor de directe manager of een ervaren collega, die er plezier in heeft. De mentor heeft een A4’tje waarop staat met wie de nieuwe medewerker moet kennismaken, wie wat vertelt, welke informatie noodzakelijk is en zo meer. 
  • de tijd die staat voor de introductie is afhankelijk van de baan, maar is altijd ruim bemeten. Niemand kan immers in één keer alles onthouden. Daarom kan het goed zijn alles wat de medewerker moet weten hem niet meteen de eerste dag toe te dienen, maar de informatie wat te spreiden in de tijd. First things first: eerst, alles voor zover van toepassing, wat de nieuwe medewerker meteen moet weten, zoals: werkkleding, kleedruimte, koffie, lunchpauze en kantine, telefoneren/doorverbinden, toiletten, machines, veiligheidsvoorschriften, BHV en EHBO-materialen, tijdregistratie en gebruik computer, netwerk en programmatuur. 
  • En vertel hem over bedrijfs- en afdelingsgewoontes, de manier waarop collega’s met elkaar omgaan, onderlinge samenwerking en zo meer. 

Al tijdens de introductie kan worden begonnen met het inwerken en eventueel opleiden van de nieuwe werknemer. 

En tenslotte: het is raadzaam om geregeld de tijd te nemen voor een (kort) gesprek met de nieuwe medewerker. Bijvoorbeeld aan het eind van de eerste dag, het eind van de eerste week en daarna eens per twee weken. Als het niet goed zou gaan, kan er snel worden bijgestuurd. 

En houd er rekening mee dat iedereen, ook degene die veel ervaring heeft, altijd even moet wennen aan een nieuwe baan en een nieuwe omgeving. Gun hem/haar die tijd.